سوالات پرتکرار سامانه بهستان
در ثبت مقالات با کد DOI در برخی موارد با کد خطا روبرو می شویم، علت چیست و چکار باید انجام داد؟
درمواردی که کد مورد نظر اعتبار داشته باشد بخشی از اطلاعات بصورت خودکار وارد می گردد اما گاهی کد مورد نظر معتبر نبوده و باید در پایین صفحه روی تب شروع مجدد کلیک کرده تا صفحه جدید باز شده و اقدام به ثبت اطلاعات بصورت دستی و مرحله به مرحله نمود.
آیا میتوان بخشی از نام مقاله، یا با کمی تغییر آن را وارد نمود؟
خیر، به هیچ عنوان نباید در نام مقاله تغییری ایجاد شود، زیرا سامانه نمیتواند مقالات مشابه را تشخیص دهد و ممکن است مقاله مشابهی دوباره ثبت شود.
آیا ثبت افیلییشن (وابستگی سازمانی) همکاران در مقالات پژوهشی الزامی است؟
بله، در ثبت تمامی مقالات پژوهشی، چه به صورت دستی و چه با کد DOI، تعیین وابستگی سازمانی کلیه همکاران الزامی است. برای این کار میتوانید از زبانه مقابل نوع همکار، گزینه مناسب را انتخاب کنید.
آیا ثبت نویسنده رابط و مشخص کردن مقاله مستخرج از تز الزامی است؟
بله، ثبت نویسنده رابط باید مطابق با متن مقالهای که آپلود شده، انجام شود. همچنین، ثبت مقاله به عنوان مستخرج از تز فقط برای دانشجویان قابل پذیرش است.
ترتیب ثبت همکاران مقاله چگونه باید باشد؟
ترتیب همکاران باید دقیقا مطابق با فایل مقاله ثبت شود.
اگر نتوان نام مجله را در بانک جستجو یافت، چه کاری باید انجام داد؟
در این صورت، با انتخاب گزینه "ثبت مجله جدید"، مشخصات مجله را وارد کنید و پس از اتمام، اطلاعات را از طریق کارپوشه به کارشناس علمسنجی دانشگاه ارسال کنید. در صورتی که مجله نمایه شود، توسط کارشناس در سامانه تعریف خواهد شد و سپس میتوانید مقاله خود را ثبت کنید.
آیا ثبت تاریخ انتشار، شماره و سری مقاله و شماره صفحات الزامی است؟
بله، الزامی است.
آیا میتوان مقالات پذیرشی را ثبت کرد؟
توصیه میشود مقالات پذیرشی را تا زمان چاپ قطعی ثبت نکنید. اگر ثبت کردید، وضعیت تایید را در حالت "قابل تغییر" نگه دارید تا پس از آپلود نسخه چاپی مقاله، وضعیت را به "تایید ثبتکننده" تغییر داده و از کارپوشه ارسال کنید.
چرا گاهی مقالات ثبت و ارسال شده دوباره در کارپوشه استاد دیده میشوند؟
در این موارد، به بخش "گردش کار مقاله" در کارپوشه مراجعه کرده و پیام کارشناس راهبری سامانه را مشاهده کنید. مشکل ثبت را رفع کرده و سپس مقاله را مجددا برای تایید ارسال نمایید.
چگونه میتوان از تایید شدن فعالیتها اطمینان حاصل کرد؟
با ورود به داشبورد پژوهشی خود، وضعیت تایید فعالیتها را بررسی کنید. اگر وضعیت در حالت "قابل تغییر" یا "تایید ثبتکننده" باشد، باید آن را پیگیری کرده و برای تایید پژوهش ارسال کنید.
اگر نام کنفرانس یا همایش در بانک همایشهای سامانه نباشد، چه کاری باید انجام داد؟
در این صورت میتوانید مشخصات همایش را به صورت خوداظهاری در سامانه وارد کنید.
برای گزارشگیری از مقالات و همایشها از چه گزارشی استفاده میشود؟
- مقالات پژوهشی: گزارش شماره 787
- همایشها: گزارش شماره 777
چگونه میتوان فعالیتهای تشویقی استاد را گزارشگیری کرد؟
برای این منظور از گزارش شماره 1863 استفاده کنید.
چگونه میتوان اعتبارسنجی مقالات را استخراج کرد؟
از گزارش شماره 788 استفاده کنید. اگر قصد دارید اعتبارسنجی تمامی مقالات را دریافت کنید، پس از ورود به این گزارش، روی گزینه "گزارشگیری" کلیک کنید. برای ذخیره یا چاپ گزارش، روی "آمادهسازی برای چاپ" کلیک کنید. اگر اعتبارسنجی چند مقاله خاص را میخواهید، شماره مقالات را به صورت دستی وارد کنید و گزارشگیری نمایید.