دستورالعمل بهره برداری از سالن اجتماعات شهید مطهری ستاد مراکز تحقیقاتی دانشگاه
در راستای تعامل بیشتر با مراکز آموزشی و پژوهشی خارج از دانشگاه، نظام مندنمودن و تسهیل امور مرتبط با همایشها، سمینارها و برنامههای علمی، فرهنگی و آموزشی واحدها و مراکز تابعه دانشگاه و بهره وری حداکثری از امکانات موجود، دستورالعمل بهرهبرداری از سالن اجتماعات شهید مطهری به شرح زیر تدوین میگردد.
ماده 1- امکانات سالن:
1 - سالن اجتماعات شهید مطهری با ظرفیت 90 نفر و مجهز به سیستم صوتی، ویدئو پروژکتور ونمایشگر و اینترنت بیسیم در طبقه پنجم ساختمان ستاد مراکز تحقیقاتی دانشگاه واقع شده است .
ماده 2- رزرو سالن:
1- متقاضیان داخل دانشگاه حداقل یک هفته و متقاضیان خارج از دانشگاه حداقل 20 روز قبل از تاریخ برگزاری، درخواست خود را شامل جزئیات برنامه، تاریخ برگزاری، موضوع و اهداف برنامه و تعداد نفرات به معاونت پژوهش وفناوری دانشگاه ارسال نمایند.
2- لازم است واحد متقاضی یک نفر را به عنوان نماینده جهت هماهنگی به معاونت پژوهش وفناوری دانشگاه معرفی نماید.
3- بررسی درخواستها و ارائه پاسخ لازم ظرف مدت 3 روز کاری انجام خواهد گرفت.
ماده 3- هزینه ها :
1 -هزینه اجاره سالن برای متقاضیان خارج از دانشگاه تا دوساعت مبلغ-/000/000/10ریال و به ازای هرساعت اضافه مبلغ -/000/000/2 ریال و برای جلسات روزانه (8ساعت) مبلغ -/000/000/30 ریال می باشد.
2-هزینه های جاری از قبیل پذیرایی بین جلسات، نهار و اقلام مصرفی به عهده واحد برگزار کننده خواهد بود.
3 -هزینه اجاره سالن برای متقاضیان داخل دانشگاه ، 40 درصدتعرفههای مندرج در بند 1 ماده 3 می باشد.
4-هزینه اجاره برای اجرای برنامه های مشترک واحدهای تابعه دانشگاه با مراکز خارج از دانشگاه ، 60 درصدتعرفه های مندرج در بند 1 ماده 3 می باشد.
ماده 4- ضوابط عمومی بهرهبرداری از سالن :
1 -در صورت وجود درخواستهای همزمان، اولویت با برنامه های واحدهای تابعه دانشگاه است.
2 -رعایت مقررات و ضوابط دانشگاه درخصوص پخش موسیقی و نمایش، رعایت پوشش مدعوین و همچنین سایر شئونات اخلاقی و اسلامی الزامی است.
3 -هرگونه تبلیغات قبل از اخذ موافقت کتبی دانشگاه مجاز نمی باشد.
4 -متقاضیان باید مجوزهای لازم را از مراجع ذیصلاح اخذ کرده باشند.
5 -برگزاری نمایشگاه در سطح محدود باهماهنگی قبلی و در مکان مشخص امکانپذیر است.
6 -سالن حداکثر 2 ساعت قبل از شروع برنامه در اختیار برگزارکنندگان قرار میگیرد. درصورت نیاز به آماده سازی و انتقال وسایل مورد نیاز به سالن، متقاضی می تواند با هماهنگی مدیریت از 24 ساعت قبل اقدام نماید. کلیه وسایل بلافاصله پس از پایان برنامه باید از سالن خارج شود.
7 -در صورت ایجاد خسارت در طول برگزاری برنامه، واحد برگزار کننده موظف به جبران آن میباشد.
8 -انجام کلیه امور پذیرایی، خدماتی، حمل و نقل وحفاظت از لوازم، به عهده برگزارکنندگان است.